機能紹介
会議ページを中心に、理事会の前後がつながる。
まんくみは、会議前の準備、会議中の判断、会議後の整理、次回への引き継ぎ、総会前の説明準備までを、会議ページを中心につなげる仕組みです。
機能の名前だけではなく、どの画面で何ができ、理事会のどの負担が減るのかを流れで紹介します。
01
BEFORE MEETING
会議前に、議題、背景、資料を揃える。
何を決める会議なのか。そのために何を見て、どこを確認するのか。会議前に必要な情報を揃えることで、当日の説明のやり直しを減らします。
POINT
ぶっつけ本番を減らす
議題、背景、資料、コメントが揃うと、会議当日の説明や確認に使う時間を減らしやすくなります。
議題の整理
議題ごとに、背景、今回決めたいこと、検討ポイントを整理できます。会議当日に何を話すかが見えやすくなります。
背景の共有
なぜその議題が出ているのか、前回までの経緯や確認事項を残せます。説明のやり直しを減らします。
資料の集約
見積書、写真、管理会社からの資料などを会議ページに紐づけ、資料探しの負担を減らします。
事前コメント
会議前に気になる点や補足をコメントできます。当日は確認済みの前提から話し始めやすくなります。
日程調整・出欠確認
会議の日程調整や出欠確認も、会議ページの流れとあわせて扱えます。
02
DURING MEETING
会議の中で、決めて、残して、動かす。
話し合っただけで終わらせず、決定事項、未決事項、担当、期限まで整理します。ここが、まんくみの中心です。
決める
決定事項として、何をどうすることになったのかを議題ごとに残します。
残す
未決事項、比較案、判断の理由を残し、後から見ても経緯を追えるようにします。
動かす
担当者、期限、次にやることにつなげ、会議後の行動に変えます。
決定事項から議事録PDFへ
会議中に残した決定事項、未決事項、次にやることをもとに、議事録PDFとして出力できます。別途一から議事録を作る負担を減らします。
担当・期限つきのやること
次にやることを担当者と期限つきで残せます。会議後に誰が何を進めるかを確認しやすくします。
未決事項を流さない
保留になった点や確認待ちの点を未決事項として残し、次回会議や担当者確認につなげます。
03
AFTER MEETING
前回までの検討を、次に残す。
会議が終わったあと、経緯が散らばり、宿題が流れ、次回に同じ説明を繰り返す。まんくみは、その流れを変えるために、会議後と次回をつなげます。
BEFORE
今まで
- 経緯がメールや資料に散らばる
- 決定事項と未決事項の区別が残りにくい
- 宿題の担当や期限が曖昧になる
- 理事交代時の引き継ぎが人頼みになる
AFTER
まんくみ
- 議題ごとに経緯と結論を見返せる
- 未完了のやることを次回も確認しやすい
- 議題を探す画面で関連する話を見つけやすい
- この話のまとめで引き継ぎや説明に使える
この話のまとめ
同じテーマで過去に何を話し、どう決まり、何が残っているかをまとめて確認できます。
議題を探す
議題一覧から過去の議題を探し、関連する経緯や決定事項を確認できます。前回の説明を一から探す負担を減らします。
引き継ぎ
理事が変わっても、前回までの流れ、判断理由、残タスクを追いやすくします。
会議のたびに、次の会議を少し進めやすくする。それが、積み上がる運営です。
04
GENERAL MEETING
総会前の説明準備にも、理事会の流れを活かす。総会前の説明準備にも、理事会の流れを活かす。
理事会で検討した経緯や判断材料を、総会前の説明文、想定質問、資料チェックに活かせます。AIは文章整理や下書き作成を補助し、確認すべき点を見落としにくくします。
総会準備候補
理事会で扱った議題を、あとで総会前に確認したい候補として残せます。
説明文のたたき台
判断材料まとめや議題の経緯をもとに、議案説明文や住民向け説明文の下書きを整えます。
想定質問と回答
住民から聞かれそうな点を整理し、説明前に確認すべきことを見落としにくくします。
資料・未確認事項
添付資料チェック、足りない資料メモ、未確認事項をまとめ、確認用PDFとして保存できます。
AI SUPPORT
楽できるところは、ちゃんと楽にする
説明文、住民向けの言い換え、想定質問のたたき台はAIが補助します。ただし、総会決議の要否や法的判断をAIが決めるものではありません。人が確認・修正して使うための準備支援です。
判断材料まとめ・確認用PDF
総会前に確認するための整理
給水ポンプ更新工事
第6回理事会の判断材料まとめ
結論
B社案を軸に、住民説明会で費用と工期を確認する
判断理由
保証期間、工事中の影響、総額のバランスを理事会で確認
住民向け説明
更新が必要な背景と、今後の費用見通しを平易な言葉で説明
確認が必要な点
補助金の有無、長期修繕計画への反映、掲示資料の追加
説明文、想定質問、未確認事項を人が確認して使える形に。
確認用PDF05
SUPPORTING WORK
会議ページだけではなく、周辺業務も軽くする。会議ページだけではなく、周辺業務も軽くする。
理事会の負担は、会議そのものだけではありません。資料整理、議事録作成、確認や共有など、会議の前後に発生する細かな業務も支えます。
議事録PDF出力
会議で残した決定事項、未決事項、やることを議事録PDFとして出力し、配布や保管に使いやすくします。
書類管理
会議資料、見積書、規約、写真などをフォルダで整理して保管できます。
掲示板・コメント
会議外の相談や補足をオンラインで残せます。口頭やチャットで流れがちな確認事項を追いやすくします。
スケジュール管理
会議日程、日程調整、回答状況をまとめて確認できます。
スマホ確認
外出先や移動中でも、会議内容、資料、日程調整を確認しやすくします。
会議の本体だけでなく、その前後に発生する細かな負担も減らしていきます。
できること一覧で詳しく見る06
ACCOUNTING / REPAIR
会計や修繕計画も、理事会の判断材料として支える。
今後さらに会議ページとの連携を強めていく領域です。現時点でも、入出金、会計レポート、長期修繕計画、収支シミュレーションを確認材料として使えます。
入出金管理
日々のお金の流れを記録し、理事会で確認しやすくします。
会計レポート
会計情報を整理し、理事会や住民向けの確認材料として使いやすくします。
長期修繕計画
修繕項目や将来の支出を見ながら、理事会で検討する材料を整理できます。
収支シミュレーション
将来収支の見通しを確認し、修繕積立金や支出の検討に使えます。
会議ページの主役は「話して決めること」。会計・修繕計画は、その判断材料を支える位置づけです。
NEXT ACTION
まずは会議ページを体験してみてください。
まんくみは、理事会の会議を次につなげるための仕組みです。まずは会議ページから、その価値を確認してみてください。