01
会議前に、議題、背景、資料を揃える。会議前に、議題、背景、資料を揃える。
何を決める会議なのか。そのために何を見て、どこを確認するのか。会議の前に必要な情報を揃えることで、当日のぶっつけ本番を減らします。
議題の整理
今回の会議で話すことを、議題ごとに整理できます。
背景の共有
なぜこの議題が上がっているのか、前提や背景をまとめて残せます。
資料の集約
関連資料を会議ページに紐づけて、探し回らずに確認できます。
事前コメントとオンライン議論
会議前に気になる点を書き込み、当日の議論を整理しやすくできます。
日程調整、出欠確認
会議の日程や出欠もまとめて管理できます。
会議の前に揃っているだけで、理事会は説明の場から、判断する場に近づいていきます。
事前コメントとオンライン議論
日程調整、出欠確認
POINT
ぶっつけ本番を減らす
事前に確認できるだけで、当日の説明のやり直しや脱線を減らしやすくなります。
02
会議の中で、決めて、残して、動かす。会議の中で、決めて、残して、動かす。
話し合っただけで終わらせず、決定事項を残し、担当と期限につなげる。会議の中でそこまで整理できるようにするのが、まんくみの中心です。
決める
決定事項を整理し、何をどうするのかを明確にします。
残す
論点や判断の流れを残し、後から見ても経緯を追いやすくします。
動かす
担当と期限までつなげて、会議後の行動に変えます。
CORE
会議の中で、ここまで整理できる
決定事項を整理し、宿題を残し、担当と期限につなげる。理事会の会議を『話しただけで終わる場』ではなく、『決めて動かす場』へ変えていきます。
投票
賛否を取りたい場面では、そのまま投票につなげられます。
議事録要約
会議で話した内容を要約し、全体像を把握しやすくできます。
議事録PDF出力
残した決定事項や内容を、議事録PDFとして出力できます。
03
前回までの検討を、次に残す。
会議が終わったあとに、経緯が散らばり、宿題が流れ、また次回に同じ説明を繰り返す。まんくみは、その流れを変えるために、会議後と次回をつなげます。
BEFORE
今まで
- 経緯が散らばる
- 決めたことが流れる
- 未完了の宿題が見えにくい
- 引き継ぎが人頼み
AFTER
まんくみ
- 経緯が残る
- 決定事項と宿題が追いやすい
- 未完了の対応を次回も確認しやすい
- 前回までの流れを見返しながら進められる
宿題とアクションを次回へつなげる
履歴の見返し
この議題で過去に何を検討し、何を決めたかを追いやすくします。
アクションの確認
誰が何を担当していて、どこで止まっているかを確認しやすくします。
引き継ぎのしやすさ
理事が変わっても、前回までの流れを追いやすくします。
会議のたびに、次の会議を少し進めやすくする。それが、積み上がる運営です。
04
会議ページだけではなく、周辺業務も軽くする。
理事会の負担は、会議そのものだけではありません。資料整理、議事録作成、確認や共有など、会議の前後に発生する細かな業務も少しずつ積み重なります。
議事録要約
長い議論を要約し、全体像を把握しやすくします。
議事録PDF出力
残した内容をPDFとして出力し、配布や保管に使いやすくします。
書類管理
会議や運営に必要な書類を整理して保管できます。
スケジュール管理
会議日程や回答状況をまとめて確認できます。
スマホ確認
外出先や移動中でも、会議内容や資料を確認しやすくします。
会議の本体だけでなく、その前後に発生する細かな負担も減らしていきます。
議事録要約
スマホ確認
PDF出力
05
数字を見ながら、長期の判断ができる。
理事会では、建物の維持や修繕、お金の使い方など、長期に関わる判断も避けて通れません。まんくみは、会計や将来収支の情報も会議の文脈につなげることで、数字を見ながら判断しやすくします。
収支シミュレーション
入出金管理
長期修繕計画
入出金管理
日々のお金の流れを記録し、確認しやすくします。
会計レポート
理事会や住民向けに、必要な情報を整理して出力しやすくします。
長期修繕計画サンプル
長期の修繕検討に必要な考え方を整理しやすくします。
収支シミュレーション
将来収支の見通しを確認しながら、理事会で判断しやすくします。
数字の確認だけで終わらせず、数字を見ながら決めて残せる状態を目指します。
07 NEXT ACTION
まずは会議ページを体験してみてください。
まんくみは、機能を増やすためではなく、理事会の会議を次につなげるための仕組みです。まずは会議ページから、その価値を確認してみてください。