マンション管理組合向け 理事会の会議ページ
決める、残す、説明する。理事会のあとまでラクにする会議ページ。決める、残す、説明する。理事会のあとまでラクにする会議ページ。
会議で話すことを置き、決まったことを残す。
それだけで、議事録・引き継ぎ・住民説明・総会準備にも活かせます。
無料トライアル終了後は自動で無料プランへ移行し、請求は発生しません。
01
理事会で困るのは、会議中だけではありません。理事会で困るのは、会議中だけではありません。
会議前は、何を話すかがまとまりきらない。会議中は、結論や担当があいまいなまま終わってしまう。 会議後は、議事録や次にやることを整理し直す。
総会前には、過去の経緯や決めた理由を探し直す。
会議前
何を話すかがまとまりきらない。
会議中
結論や担当があいまいなまま終わってしまう。
会議後
議事録や次にやることを整理し直す。
総会前
過去の経緯や決めた理由を探し直す。
理事会の負担は、会議の前から、終わった後まで続いています。
02
会議ページに残したことが、会議も、その後もラクにします。会議ページに残したことが、会議も、その後もラクにします。
会議で話すことを置いておけば、理事同士で事前に確認できます。 決まったことや次にやることを残せば、会議後の整理にも使えます。
まずは、次の理事会で話すことから。必要なところだけ使っても、理事会の流れが整っていきます。
話すことを置く
次回の理事会で扱う議題や資料を、事前に確認できます。
決まったことを残す
会議中の結論、担当、次にやることが、そのまま会議後の整理に使えます。
次に使える形にする
議事録、引き継ぎ、住民説明、総会前の整理へつながります。
03
まんくみは、ただの資料置き場でも、議事録ツールでもありません。まんくみは、ただの資料置き場でも、議事録ツールでもありません。
会議で話すことを置き、決まったことを残す。その内容が、議事録になり、次の会議の流れになり、 住民説明や総会準備にも活きていく。
まんくみは、理事会の情報を「置いて終わり」にせず、次に使える形で積み上げる会議ページです。
ただ置くだけ
まんくみ
04
会議を進めるほど、あとで使える情報が積み上がる。会議を進めるほど、あとで使える情報が積み上がる。
会議ページに残した内容は、その場限りで終わりません。前回までの流れを確認しながら次の会議を進められ、議事録・引き継ぎ・住民説明・総会準備にも活かせます。
第1回理事会
話すこと
エレベーター更新の進め方
決まったこと
まず見積条件を整理する
次にやること
A社・B社へ見積依頼
第2回理事会
話すこと
見積比較と住民説明の要否
決まったこと
B社案を軸に比較を進める
次にやること
説明会資料のたたき台作成
第3回理事会
話すこと
住民説明会の準備
決まったこと
住民説明会を開催する
次にやること
想定質問と配布資料を整える
この話のまとめ
会議をまたいだ流れが、ひとつの話として整理されます。
この話の流れ
見積整理 → 比較検討 → 住民説明会準備
今の結論
B社案を軸に住民説明会を進める
残っていること
説明会資料の仕上げ / 想定質問の確認
関連する判断整理レポート
住民説明用の整理文あり
話すことがそろう
会議前に、議題や資料を確認できます。何を話し、何を決めるかが見えやすくなります。
決めたことが残る
会議中に、決定事項・未決事項・次にやることを残せます。そのまま議事録や会議結果として出力できます。
流れが追える
会議をまたいだ話の経緯を確認できます。前に何を話し、どこまで進んだかが分かります。
説明に使える
決めた理由や住民向け説明を整理できます。引き継ぎや総会準備にも活かせます。
05
全部を変えなくても、ひとりから始められます。
理事全員で一斉に使い始める必要はありません。 過去の資料や議事録を、最初からすべて移す必要もありません。
まずは、理事長や書記担当だけで、次回の理事会で話すことを置いてみる。 会議で決まったことだけ残してみる。
それだけでも、次回の確認、議事録、引き継ぎ、住民説明に活かせる情報が少しずつ積み上がっていきます。
ひとりから
理事長や書記担当だけでも始められます。
次回から
過去の資料をすべて移さなくても、次の理事会から使えます。
必要なところだけ
話すことを置く、決まったことを残す。まずはそこからで大丈夫です。
06 NEXT ACTION
次の理事会から、会議ページを使ってみませんか。次の理事会から、会議ページを使ってみませんか。
話すことを置き、決まったことを残す。まずは次回の理事会から、小さく試せます。
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