できること一覧
まんくみでできることを、具体的に見る。まんくみでできることを、具体的に見る。
機能名だけではなく、何ができて、どの場面で使うのかまで確認できる一覧です。 比較検討中の方や、必要な機能があるか見たい方はこちらをご覧ください。
会議ページを中心に使う
01
会議ページ
理事会・総会ごとの会議を作り、議題、資料、出席、会議結果をまとめて扱う中心画面です。
会議ページ
会議作成
会議名、開催日、場所、メモを登録して、次回理事会の作業場所を作れます。
使う場面：まず次回の理事会を登録するとき
議題登録
議題ごとに、背景、今回決めたいこと、検討ポイントを整理できます。
使う場面：会議前に何を話すか固めたいとき
資料紐づけ
会議や議題に関連する資料を紐づけ、画面から確認できるようにします。
使う場面：見積書や写真、管理会社資料を使うとき
出席確認・日程調整
出席状況や日程調整結果を会議ページの流れとあわせて扱えます。
使う場面：開催前に参加可否を確認したいとき
会議確定
会議後に記録を確定し、閲覧・ダウンロード・PDF出力に使いやすい状態にできます。
使う場面：会議が終わって記録を残すとき
議事録PDF出力
会議中に残した決定事項、未決事項、やることを議事録PDFとして出力できます。
使う場面：別途一から議事録を作る負担を減らしたいとき
02
議題・検討テーマ
一つの議題について、検討の流れ、結論、未決事項、次にやることを追いやすくします。
議題・検討テーマ
議題詳細
背景、今回決めたいこと、検討ポイント、資料、コメントを議題ごとに確認できます。
使う場面：議題単位で情報を整理したいとき
比較案
複数案の比較や検討メモを残し、なぜその結論になったかを追いやすくします。
使う場面：見積比較や方針比較をするとき
決定事項・未決事項
決まったことと、まだ確認が必要なことを分けて残せます。
使う場面：会議後に結論が曖昧になるのを防ぎたいとき
やること
担当、期限、メモを残し、会議後の対応につなげます。
使う場面：誰が何をするか決めたとき
この話のまとめ
同じテーマで過去に何を話し、どこまで進んだかをまとめて見られます。
使う場面：次回会議や理事交代時に経緯を確認するとき
過去議題検索
過去の会議や議題から、関連する話を探せます。
使う場面：前にも話した気がする議題を探すとき
03
AI整理
会議ページに残した内容から、検討ポイント、判断整理レポート、住民向け説明文、総会前の確認材料づくりを支援します。
AI整理
検討ポイント案
議題のタイトルや背景から、会議で確認したい観点のたたき台を出します。
使う場面：何を論点にすべきか整理したいとき
文章整理・要点整理
外部メモや長い説明文を読みやすく整え、重要点を確認しやすくします。
使う場面：説明文や検討メモを整える時間を減らしたいとき
判断整理レポート
結論、理由、確認が必要な点、住民向け説明のたたき台を整理します。
使う場面：住民説明や引き継ぎに使える文章がほしいとき
住民向け説明文
専門的な表現を、住民に伝わりやすい説明文へ整える補助をします。
使う場面：理事会の検討内容を住民に説明したいとき
AI整理ポイント
AI機能の利用量をポイントとして管理し、使いすぎを避けながら利用できます。
使う場面：必要な整理だけAIに任せたいとき
04
総会前の整理
理事会で検討した内容を、総会前の説明準備に活かします。正式な議案書作成や総会当日の進行管理ではなく、説明準備のための整理です。
総会前の整理
総会準備候補
理事会で扱った議題を、総会前に確認したい候補として残せます。
使う場面：総会で扱うかもしれない議題を拾っておきたいとき
総会準備ページ
総会前に扱う議題、説明文、資料、未確認事項をまとめて確認できます。
使う場面：総会前の準備状況を一覧したいとき
議案説明文・住民向け説明文
説明文の下書きや住民向けの言い換えをAIが補助します。人が確認・修正して使う前提です。
使う場面：説明の文章を一から書く負担を減らしたいとき
想定質問と回答
住民から聞かれそうな質問と回答のたたき台を整理できます。
使う場面：説明前に不安な点を洗い出したいとき
添付資料チェック
説明に必要な資料、追加済み資料、足りない資料メモを確認できます。
使う場面：総会前に資料漏れを減らしたいとき
未確認事項・総会後アクション
まだ確認が必要な点や、総会後に必要な対応を残せます。
使う場面：準備中の抜け漏れと総会後対応を整理したいとき
確認用PDF
準備内容を確認用PDFとして保存できます。
使う場面：説明内容を印刷・共有前に確認したいとき
05
相談・共有
会議外の相談、コメント、必要に応じた意向確認、資料共有をオンラインで残しやすくします。
相談・共有
掲示板
理事会の議論、周知、相談をスレッドとして残せます。
使う場面：会議外で確認や相談を進めたいとき
コメント
議題や掲示板に対して、途中のやり取りや補足を残せます。
使う場面：口頭やチャットで流れがちな補足を残したいとき
投票
必要な場面では、賛否や意向確認のための投票を使えます。
使う場面：理事や住民の意向を確認したいとき
スマホ確認
会議内容、資料、日程調整などをスマホでも確認できます。
使う場面：移動中や外出先で確認したいとき
06
書類管理・スケジュール
資料保管と日程調整を、会議ページの前後の作業として支えます。
書類管理・スケジュール
フォルダ管理
管理組合の資料をフォルダで整理できます。会議資料用のフォルダも扱えます。
使う場面：資料がメールや個人端末に散らばるのを避けたいとき
ファイルアップロード
PDF、画像、Officeファイルなどをアップロードして共有できます。
使う場面：見積書、写真、規約、議事録を保管したいとき
資料ダウンロード
必要な資料を画面から確認・ダウンロードできます。
使う場面：会議前や説明前に資料を見返したいとき
日程管理
会議やイベントの日程を管理できます。
使う場面：年間の予定や次回会議を確認したいとき
日程調整・回答状況確認
候補日への回答状況を確認し、日程確定につなげます。
使う場面：理事会の日程を調整したいとき
07
会計管理 / 修繕計画
会議ページとの連携は今後さらに強化していく領域です。現時点では、理事会の判断材料として数字や長期計画を確認できます。
会計管理 / 修繕計画
入出金管理
収入・支出の記録を確認し、会計状況を把握しやすくします。
使う場面：理事会でお金の流れを確認したいとき
会計レポート
会計情報をレポートとして確認しやすくします。
使う場面：住民向け説明や理事会確認の材料がほしいとき
長期修繕計画
修繕項目や将来の支出を整理して確認できます。
使う場面：大規模修繕や長期の支出を検討したいとき
収支シミュレーション
将来収支の見通しを確認し、修繕積立金や支出の検討材料にできます。
使う場面：数字を見ながら長期判断をしたいとき
08
管理・安心
日常運用で必要なユーザー管理、権限、データ出力などを用意しています。
運用の土台になる機能です。日常的に前面に出るものではありませんが、安心して使うために必要な範囲を用意しています。
ユーザー管理
理事、会計、住民など、利用者を管理できます。
使う場面：理事交代や担当変更があるとき
権限に応じた閲覧・編集
利用者の役割に応じて、閲覧・編集できる範囲を分けます。
使う場面：住民向けと理事向けを分けて運用したいとき
データ一括出力
必要なデータを一括出力できる導線を用意しています。
使う場面：退会前や保管用にデータを確認したいとき
AI機能について
AI整理は、説明文の下書き、判断整理レポート、総会前の確認材料づくりなど、白紙から考える負担を軽くします。法的判断、総会決議の要否、管理規約上の判断は、理事会や管理会社、必要に応じて専門家が確認して進める前提です。
NEXT ACTION
流れで見ると、使い方がわかります。流れで見ると、使い方がわかります。
まんくみをどう使うと理事会が楽になるかは、機能紹介ページで画面に沿って確認できます。